東京ビジネスマシン株式会社(以下｢当社｣)は、事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、指針、ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

この方針を達成するために、以下のことを実行します。

1. すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメンテトシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 事業遂行のために必要な範囲内で、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、 利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
   
4. 個人情報への不正アクセス、紛失､毀損、改ざん、漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
   
5. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行います。
   
6. お客様、お取引先のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。